Hur lägger man till och uppdaterar inventarier?

Alla produkter, tillbehör och försäljningsartiklar behöver en inventering. Detta styrs under menyalternativet "Inventering".

I översiktsbilden Inventering får du en snabb överblick över antalet hyresenheter som finns under respektive produkt och du kan fylla på ditt lager. Tryck på respektive flik för att komma till namngiven produkttyp: Huvudprodukter / Tillbehör / Förbrukningsmaterial.

Filter - Längst upp till höger kan du filtrera efter produkter - Huvudprodukter, tillbehör - Tillbehör eller försäljningsprodukter
Aktie - antal enheter
Buffert - antal virtuella enheter (enheter med anskaffningstid, men som kan bokas)
Kapacitet - Kalendern kan användas för att kontrollera den tillgängliga kapaciteten för varje produkt. Kalendern visar antalet bokade enheter av det totala antalet tillgängliga.

Ändra och uppdatera hyresinventeringen

För att uppdatera lagret klickar du på den produkt som du vill ändra lagerposter för (eller trycker på ITEMS-knappen), så visas lagersidan för den här produkten.

Om du vill lägga till en ny enhet väljer du +ADD ITEM.

Not om bulklager: Om du inte bryr dig om att spåra lagerartiklar på artikelnivå, t.ex. med ett eget ID-nummer, kan du välja att slå på inställningen"Lägg till ibulk", som visas i det övre högra hörnet. Exempel: Du har 30 stolar att hyra ut och bryr dig inte om ifall det är den ena eller den andra stolen som hyrs ut. Läs den specifika hjälpartikeln om hur du lägger till och uppdaterar bulkinventering.

REF - ges automatiskt av systemet.
Status - Active / Inactive - kan bokas av kunder, Inactive - kan inte bokas, och används om produkten är under reparation eller något.
Typ Fysisk / Virtuell - Fysisk är en verklig produkt som du har i lager, virtuell är en produkt med anskaffningstid. Hur många dagar anskaffningstiden styrs under produktens inställningar.
Plats - Du måste tilldela en produkt till en avdelning för att den ska kunna bokas.
Supplier - namn på leverantören av produkten.
Inventory ID - produkt-ID - används om du behöver allokera en produkt till en order. Till exempel ett registreringsnummer på en släpvagn.
Leverantörens produkt - t.ex. modellnummer.
Anteckning - ange anteckningar som följer med varje objekt. Till exempel: ut för tjänstgöring.

Ändra och uppdatera inventering av förbrukningsvaror (försäljning)

Försäljningsprodukter ger en inköpsöversikt som hanteras och läggs till i bulk. Här följer en förklaring av möjligheterna:

Artiklar i lager - Kvantitet i lager.
Återbeställningsnivå - minimum före ny beställning.
Last order - När du beställde/uppdaterade lagret senast.
Senaste kvantitet - Hur många du beställde förra gången.
Senaste inventeringspriset.
Report - Utför en inköpslista som du kan ladda ner i Excel.

För att redigera listan görs det per produkt.

Vid första tillfället lägger du in ett nytt lager. Detta görs genom att trycka på UPDATE> RESET STOCK LEVEL.

Sedan väljer du hur många du har i lager. Kan också användas för att korrigera exakta inventeringar längs vägen.

För inköp och påfyllning av nya lager kan du välja UPDATE> ADD ITEMS

Det är viktigt att notera att antalet enheter är antalet nya enheter som ska läggas till. Dessa läggs till det antal som du redan har i lagret, men gäller inte när du ställer in produkten för första gången - då måste RESET STOCK LEVEL användas.