Streckkodsskanning av lagerartiklar

Om streckkodsläsning inte är aktiverat för din butik, kontakta support

Varför streckkodsläsning?

Ta kontroll över ditt lager och spara tid och onödigt arbete med ett streckkodsinventeringssystem, som är mycket effektivare i det långa loppet. En streckkod kan användas som en unik identifierare av din utrustning och kan automatiskt tilldela produkter till order.

Med streckkoder kan du:

• Minska mänskliga fel. Undvik felskrivningar och minska de mänskliga felen med streckkoder
• Enkel inventeringskontroll. Om dina lagerartiklar har en unik streckkodsetikett som enkelt kan skannas kan du förbättra din lagerspårning, ha ett effektivt underhåll med användningsaviseringar etc.
• Enkla upphämtningar. När en kund hyr en produkt kan du skanna streckkoden och omedelbart ta bort den från ditt tillgängliga lager och tilldela den
• Enkla returer. Kommer att göra processen för produktreturer mycket snabbare. Istället för att manuellt söka efter kunden eller ordern kan du bara skanna en produkt och den kommer att hitta rätt order
• Det sparar tid. Om du har ett stort lager i ditt lager kommer du och dina anställda att spara tid, eftersom du minskar den tid som spenderas på att knappa in lager, söka order, fördela lager till order i ditt dagliga arbete
• Det är kostnadseffektivt. Sammantaget kan det förbättra din och dina teams produktivitet

Hur det fungerar:

Streckkoden kan allokeras till en specifik lagerartikel och användas när en produkt läggs till i en order vid t.ex. upphämtning. Den kan skannas igen vid retur för att automatiskt öppna ordern i fråga så att administratören kan slutföra returprocessen.

De processer på hög nivå som möjliggörs genom streckkodsläsning kan beskrivas enligt följande: 

Hur väljer och installerar man en streckkodsläsare?

Det rekommenderas att skanningen görs med hjälp av en streckkodsläsare som är ansluten till datorn där Sharefox-webbplatsen är öppen via USB. Anslutningen kan också ske via en USB Bluetooth-kontakt för den dator som är ansluten via Bluetooth till streckkodsläsaren. Det är rekommenderat att använda linjära koder med streckkodstyperna Code-128, Code-39 eller Code-93. Det bör vara möjligt att använda vilken läsare som helst som följer dessa två riktlinjer.

Hur man gör: Inventeringsuppdrag

En artikel i lagret kan tilldelas en streckkod genom att skanna den relaterade streckkoden. Första steget i att skapa en ny artikel är att lägga till artikeln under den specifika produkten på skärmen Inventering.

Gör så här för att identifiera olika produkter i ditt lager med en streckkod:

• Klicka på inventering
• Välj den önskade produkten som du vill tilldela en streckkod och klicka på produkten
• Se till att du ser en lagerrad. Om du inte ser raden kan du följa den här länken för en bättre förklaring av hur du lägger till lager(https://help.sharefox.no/article/164-how-to-enter-and-update-inventory)
• Efter att ha följt artikeln ovan bör du kunna se en rad som denna:

För att lägga till en streckkod måste användaren klicka i streckkodsfältet, där det aktuella värdet är "Ej tilldelad". Ett popup-fönster visas och väntar på att en streckkod ska skannas. 

Tips och råd: Om popup-fönstret inte visarär du förmodligen i redigeringsläge för den här lagerposten. För att gå ur redigeringsläget måste du spara det som finns av information på den lagerraden genom att trycka på bockikonen (se bilden nedan):

Ny!

Nu kan du också använda kameran i din mobila enhet för att skanna efter streckkoder. Klicka på "Öppna kamera", kameran på din enhet öppnas.Du kan nu skanna vilken streckkod som helst och när den har skannats kommer den automatiskt att tilldelas inventeringen.På Android-enheter kan du också använda "Ficklampan".

När ett objekt har skannats visas streckkods-ID:t och objektet kan sparas

I exemplet nedan har vi en artikel med en tilldelad streckkod. 

Orderpackning: Hur skannar jag artiklar på en order?

Det är möjligt att automatiskt tilldela en lagerartikel till en order genom att skanna artikeln. När en order har skapats antingen via butiken eller via skärmen Admin > Order kan användaren öppna ordern och lägga till artikeln.

I exemplet nedan har artikeln inte lagts till i ordern

För att lägga till ett lagerobjekt klickar användaren på knappen SCAN NU i det övre högra hörnet eller på streckkodsikonen i objekttabellen eller skannar helt enkelt, eftersom streckkodsenheten alltid lyssnar på den här sidan. 

Om det finns flera artiklar på en order som matchar en viss produkttyp måste streckkodsikonen i tabellen Artikel användas, en gång per artikel som man vill skanna. 

Om en artikel har en variant är det streckkodsposten på artikelraden för varianten som ska användas.

När artikeln har skannats kommer den att kopplas till motsvarande orderrad och fälten Lager-ID och Streckkod kommer att fyllas i.

Observera att artikelns status har ändrats till " Packad". Artikeln kan läggas till genom skanning när som helst i värdeflödet fram till leveransstatusen Pick up.

Det är också möjligt att byta ut en lagerartikel på ordern genom att följa samma process. Öppna en order där artikeln är allokerad, skanna artikeln och svara ja på frågan om du vill byta ut produkten eller inte. 

Returer: Hur skannar man varor vid retur av leverans?

När du skannar en artikel på sidan Orderlista öppnas en modal skärm som visar den order som artikeln i fråga är kopplad till. I popup-fönstret kan du navigera till ordern i fråga där det är möjligt att slutföra returprocessen för att returnera en artikel efter att ordern har slutförts.

Byte av produkt: Hur ändrar man en produkt?

Enstaka produkt: Kunden kan besluta att ändra en skannad produkt/storlek. För att ändra produkten måste du följa 3 steg:

1. Avbryt den befintliga produkten som kommer att bytas från leveransstatus

   

2. Lägg till den nya produkten

   

3. Skanna den

Från ett paket: Om kunden bestämmer sig för att ändra en skannad produkt/storlek:

1. Klicka på pennan > Avancerade ändringar

2. Välj den nya storleken > klicka på Uppdatera > tryck på knappen "Slutför ändringar" 

3. Skanna den nya enheten 

Om du är intresserad av att aktivera funktionen för streckkodsläsning, vänligen kontakta info@sharefox.co.