Schema

Viktigaste fördelarna

Schemat ger dig möjlighet att visuellt och snabbt:

• Se tillgänglighet för varje produkt
• Se antalet bokade artiklar per produkt
• Se status för order och artiklar
• Se hur du kan optimera din uthyrningsverksamhet

Hur ser jag om en produkt är bokad?

• På höger sida av en produkt ser du en grön stapel när produkten är bokad.

  

  • Om du tittar upp längst upp på sidan ser du kalenderdagar eller -timmar.
  • Siffran på den gröna stapeln anger det antal artiklar som är bokade för den här gången.

Om "Show inventory" är aktiverat - kan detta aktiveras för dig genom att kontakta support

• • Om du klickar på produktnamnet eller på en grön stapel visas alla lagerartiklar av denna produkttyp i en utökad lista (i exemplet nedan är "(#24) och (#25) exempel på lagerartikel-ID:n.
    • "Lager ej allokerat" indikerar att du har en order från "Kundnamn", men att ordern inte är allokerad till en specifik lagerartikel. 
• 
• Om "Visa lager" är avaktiverat eller om produkten är inställd som "Bulk"
  • Då visas listan över kunder som har bokat den här typen av produkt om du klickar på produktnamnet.
  • 
• Om du klickar på lagerartikelfältet, till höger om ett kundnamn eller en lagerartikel, visas en popup-ruta.
• Om du klickar på "Se order" kommer du till ordersidan under "Order" (separat sida från schemasidan). 
• Om du vill tilldela en specifik artikel till den ordern gör du detta på ordersidan under "Inventory ID" - men detta är inte något du måste göra.  
  

  

Komponenter

• De gröna produktstängerna
  • Dessa anger om det finns ett lager bokat för denna produkt
  • Siffran anger hur många artiklar som är bokade för den aktuella tidsperioden
  • Dessa produktstaplar är alltid gröna (förväxla dem inte med staplarna för lagerartiklar, som ändrar färg beroende på artikelns leveransstatus)
  • Om du klickar på produktfältet visas lagerartiklarna för den här produkten och eventuella order.
• Lagerhållningsstängerna
  • Detta är staplar som placeras under en produkt, vilket indikerar att det finns en order som innehåller denna artikel
  • Färgerna anger leveransstatus för artikeln
    • Färgen visas (och förklaras) också om du klickar på inventeringsfältet, ser popup-fönstret och tittar till höger om "Leveransstatus". Statustextens färg ändras i enlighet med leveransstatusen och har samma färg som själva inventeringsfältet.
    • Namnet på den person/företag som bokar kommer att skrivas på den.
• "Totalt antal enheter"
  • Detta är det totala antalet enheter som du äger av denna produkt.
  • Blanda inte ihop det med enheter som finns kvar i lager eller något annat.
• Inställningar
  • Sortera efter plats/kategori
    • Med den här inställningen kan du sortera beställningarna efter antingen Plats först, och under detta varje Kategori; ELLER sortera efter Kategori först, och under detta varje Plats.
  • Visa inventarier
    • Visar lagerartiklarna under produkterna på vänster sida. Vi rekommenderar att du har den här inställningen aktiverad om du vill kunna dra och släppa order mellan lagervaror under olika produkter. När du ändrar den här inställningen ändrar du den för alla användare i ditt företag.
  • Kompakt vy
    • Om du aktiverar detta kommer fler produkter/artiklar att visas vertikalt, jämfört med om du har det inaktiverat
    • Om du vill kunna dra och släppa rekommenderar vi att du aktiverar den här inställningen.
  • Dölj produkttotaler
    • Den här inställningen visas bara när den kompakta vyn är aktiverad. Den döljer produktstaplarna och visar grå linjer i stället. Detta kan vara till nytta för företag som bryr sig mycket om sina lagerartiklar (spårar dem på enhetsnivå, bryr sig om vilken artikel som hyrs ut till vem) och inte bryr sig så mycket om totalsummorna för produkterna.
    • Exempel på detta kan vara biluthyrningsföretag, företag som hyr ut dyrbar utrustning, automatiserad släpvagnsuthyrning etc.
• "Endast produkter med order"
  • Detta är en filterinställning som, när den är aktiverad, endast visar de produkter som har bokade artiklar för den angivna tidsperioden
• Legend
  • Om du klickar på detta kan du snabbt få en överblick över statusen (färgerna) för alla lagerartiklar
• "Idag"
  • Om du klickar på den här knappen kommer du till aktuell dag. Om du befinner dig i vecko- eller månadsvy (se nedan) kommer den aktuella dagen att vara den första dagen som visas.
• "Dagligen/veckovis/månadsvis/årligen"
  • Detta är en inställning för att växla mellan olika vyer. För att antingen se hela dagen (från 00:00-23:59), hela veckan (måndag-söndag) eller hela månaden.

Mobil

Du kan också öppna schemat från din mobiltelefon. Här är funktionaliteten mycket lik den i datorversionen. Den största skillnaden är att tidsvalet för månad/vecka/dag flyttas till inställningsknappen. 

Dra och släpp

Om det är aktiverat för din webbplats kan du dra och släppa ordrar för hyresprodukter vertikalt från en lagerartikel till en annan. När du gör detta kommer ordern att uppdateras med den nya lagerposten i stället för den ursprungliga lagerposten (och produkten, om en produkt valdes).

Du kan också släppa en order till höger om en produkt, vilket gör att ordern tilldelas den produkten, men ingen särskild lagerartikel.

Klicka för att skapa order

Du kan klicka till höger om en produkt eller ett lagerobjekt och börja skapa en order från denna punkt. Det här är en bra funktion när du får ett telefonsamtal och behöver skapa en order för en viss produkt (eller lagerartikel) vid en viss tidpunkt.