Kvitton för kontantbetalningar

Om en kund betalar kontant kan du behöva ge honom/henne ett kvitto för att bekräfta betalningen och vad den avsåg.

För att göra detta måste du skapa en faktura som är markerad som betald - detta kallas kontantfaktura eller kassakvitto.

I Sharefox

• Skapa en faktura för ordern och skicka över den till ditt bokföringssystem (om du har en integration)
  • Om du inte har en integration med ett bokföringssystem kan du ladda ner orderns PDF-fil och ladda upp den i bokföringssystemet på en ny faktura)
• På ordern väljer du "Åtgärder" och "Ändra betalningsmetod", välj "Faktura"
  • Detta säkerställer att betalningen inte ingår i bokföringsfilerna för icke-fakturerade order.

I ditt redovisningssystem

• Gå till fakturan och välj "Registrera förskottsbetalning"(se hjälpartikeln från Tripletex)
• Kontantfakturan ("kvittot ") kan nu skickas till kunden antingen via EHF, e-post eller skrivas ut, beroende på vilka möjligheter som finns i ditt bokföringssystem.

Skärmdump från Tripletex hjälpartikel: