Kvitton för kontantbetalningar
Om en kund betalar kontant kan du behöva ge honom/henne ett kvitto för att bekräfta betalningen och vad den avsåg.
För att göra detta måste du skapa en faktura som är markerad som betald - detta kallas kontantfaktura eller kassakvitto.
I Sharefox
- Skapa en faktura för beställningen och skicka den till ditt ekonomisystem (om du har en integration)
- Om du inte har en integration med ett bokföringssystem kan du ladda ner orderns PDF-fil och ladda upp den i bokföringssystemet på en ny faktura)
- På relevanta ändringsorder, välj "Åtgärder" och "Ändra betalningsmetod", välj "Faktura"
- Detta säkerställer att betalningen inte ingår i bokföringsfilerna för icke-fakturerade order.
- Viktig: Fakturan/ordern som skickas kan genereras för hela ordern, bestående av flera ändringsordrar. Så du måste ändra betalningsmetoden för alla dessa ändringsordrar.
- Exempel: En beställning betalades online, kunden ringer in och du förlänger beställningen (ändringsorder 1 skapas), och senare läggs autopass till i beställningen (ändringsorder 2).
- Nu vill du förmodligen markera de två ändringsordrarna med betalningsmetoden faktura, eftersom den ursprungliga redan var betald.
- Detta gör att den ursprungliga ordern visas i den nedladdningsbara redovisningsfilen, och ändringsordrarna kommer inte att visas där. På så sätt undviker vi dubbel redovisning av samma ändringsordrar.
I ditt redovisningssystem
- Gå till fakturan och välj "Registrera förskottsbetalning"(se hjälpartikeln från Tripletex)
- Kontantfakturan ("kvittot ") kan nu skickas till kunden antingen via EHF, e-post eller skrivas ut, beroende på vilka möjligheter som finns i ditt bokföringssystem.
Skärmdump från Tripletex hjälpartikel:
