Vad är en ändringsorder?
En ändringsorder är en registrering av alla ändringar som gjorts i en order efter att den skapats.
📰 Huvudvy = aktuell order med ändringar
📄 Originalorder = originalfaktura
📝 Ändringsorder = korrigering
Ändringsorder skapas automatiskt när du justerar en befintlig order i administratörsgränssnittet.
Beställningar i Sharefox låses efter en kort tid för att säkerställa att den ursprungliga bokningen och betalningshistoriken inte kan ändras. Om något behöver justeras senare skapar systemet en ändringsorder istället för att redigera den ursprungliga ordern.
Den ursprungliga ordern förblir oförändrad. Ändringsordern läggs till ovanpå den.
Ändringsorder kan användas för att:
- lägga till extra avgifter
- utfärda återbetalningar
- ändra bokningar
- justera insättningar eller betalningar
Varje ändringsorder sparas i orderhistoriken så att du kan se exakt vad som har ändrats.
Exempel
En order skapas för 1000 NOK.
Senare förlängs bokningen och 200 NOK läggs till.
Istället för att ändra den ursprungliga ordern skapar Sharefox en ändringsorder:
Ursprunglig beställning: 1000 NOK Ändrad beställning: +200 NOK Totalt ordervärde: 1200 NOK
Detta säkerställer att systemet sparar en fullständig historik över alla ändringar som gjorts i ordern.