Användningsrapport

Användningsrapporten ger dig en tydlig bild av hur väl ditt uthyrningsbestånd utnyttjas – genom att sammanställa intäkter, antal uthyrningar och andelen dagar som artiklarna varit uthyrda i förhållande till det totala antalet dagar de varit tillgängliga (användningsgrad i %).

För att hitta rapporten, gå till Admin – Rapporter – Utnyttjande.

Information om uppdateringen: För närvarande är den aktuella versionen bäst lämpad för kort- till medellångsiktiga uthyrningar. Fullt support abonnemang och tidsbegränsade uthyrningar kommer inom kort.

Titta på en video om hur man använder

Vad det visar

Rapporten visar för varje produkt (eller variant/lagerartikel):

Omsättningssiffrorna inkluderar moms.

Endast beställningar med statusen ”Bokad” eller ”Avslutad” ingår.

Beställningar som ännu inte har bekräftats (t.ex. utkast, anbud) eller interna beställningar ingår inte.

Leveranser med statusen ”Avbruten”, ”Avbokad” eller ”Ändrad” räknas inte in i hyresperioden.

Filter och alternativ

Tidsperiod

Använd tidsväljaren för att välja en förinställning (De senaste 7 dagarna, De senaste 30 dagarna, De senaste 3 månaderna, De senaste 12 månaderna, I år, Förra året) eller ange ett eget datumintervall. Tidsperioden gäller för bokningens överlappning – en bokning som började före perioden men slutar inom den räknas endast för de dagar som ligger inom det valda intervallet.

Du kan också skriva in en förkortning direkt i sökrutan i urvalsfönstret och trycka på Enter:

Kategorier

Filtrera efter produktkategorier. Obs! En produkt kan förekomma i flera kategorier.

Sök

Skriv in text i sökrutan för att filtrera efter produktnamn. Eller växla till ”Lager” med hjälp av växlingsknappen och sök efter lager-ID.

Flikar för detaljnivå

Beräkningsmetod (Inställningar)

Klicka på inställningsikonen för att välja hur hyresperioden ska räknas:

• Dagar (standard): räknar antalet hela kalenderdagar som hyresperioden och rapporteringsperioden överlappar varandra.
• Öppettider: baseras på de faktiska hämtnings- och återlämningstiderna. Uthyrningar som varar mindre än 4 timmar räknas som 0,5 dag; 4–8 timmar räknas som 1 dag; längre uthyrningar avrundas uppåt till närmaste hela dag.

Exportera data

Klicka på Ladda ner CSV eller Ladda ner XLSX (i tabellens verktygsfält) för att exportera data från den aktuella filtrerade och sorterade vyn.

Jämförelse mellan perioder

Ofta kan det vara till hjälp att jämföra en period med en annan liknande period för att förstå hur företaget har förbättrats.

Under periodväljaren i det övre vänstra hörnet, längst ner, kan du välja ”Jämför perioder”. Under detta finns tre alternativ för hur du kan jämföra den aktuella perioden (som väljs med hjälp av alternativen i rullgardinsmenyn nedanför):

• Samma period förra året
  • Om den ursprungliga perioden var 1 januari 2026 till 31 januari 2026 blir jämförelseperioden 1 januari 2025 till 31 januari 2025
• Föregående period
  • Om den ursprungliga perioden var 1 januari 2026 till 31 januari 2026 blir jämförelseperioden 1 december 2025 till 31 december 2025
• Anpassad period
  • Här kan du välja en tidsperiod efter eget val. Det lämpar sig till exempel för att jämföra påsken ett år med påsken ett annat år, eftersom de infaller på olika dagar.

Vid jämförelse mellan perioder visar korten för intäkter, hyror och utnyttjande förändringen mellan den aktuella perioden och jämförelseperioden.

Korten för intäkter, uthyrning och utnyttjande visas i grönt om det finns en positiv skillnad mellan den aktuella perioden och föregående period, och visar skillnaden mellan dem i siffror och procent. Färgerna är inställda enligt följande:

• Grönt kort: En positiv förändring
• Gråkort: 0 % skillnad
• Gult kort: 0–5 % skillnad
• Rött kort: >5 % skillnad

(När det gäller utnyttjandegraden anges siffrorna i procentenheter (pp).)

I tabellen ”Per produkt” kan du se procentuell förändring jämfört med föregående period i den färgade rutan bredvid det totala antalet för den aktuella perioden (intäkts- och hyresbeloppen är inte skillnaden, utan de faktiska värdena för den aktuella (ursprungliga) perioden som valts ut).

Om du använder en Mac eller PC kan du hålla muspekaren över %-symbolen för att se de ”aktuella” och ”tidigare” värdena.

Till höger om tabellen kan du ladda ner hela datamängden för både den aktuella och den föregående perioden, så att du enklare kan jämföra alla värden i t.ex. Excel.

Tips: Välj kategorierna högst upp, en i taget, för att få tydliga kategorirapporter och lättare kunna se vad som behöver åtgärdas.

Mer information

Varför kan utnyttjandegraden överstiga 100 %?

Ett värde över 100 % är inte ett fel – det innebär att fler uthyrningsdagar har registrerats än vad lagerhanteringssystemet för närvarande har i sina register. Detta inträffar vanligtvis i någon av följande situationer:

1. Butiken hade många korttidsuthyrningar – uthyrningsdagarna summeras per bokning, men lagerdagarna räknas endast en gång per kalenderdag för varje enhet. När samma enhet byter ägare flera gånger under en dag ökar antalet uthyrningsdagar för varje uthyrning, medan antalet lagerdagar förblir oförändrat. Butiker med hög omsättning (uthyrning per timme, återlämning samma dag) kan uppvisa ett sådant högt utnyttjande
2. Ett verktyg har raderats efter uthyrningsperioden – Utnyttjandebereäkningen räknar endast med lagerenheter som för närvarande finns i systemet (som inte har raderats). Om ett verktyg har hyrts ut men sedan dess har raderats visas dess uthyrningsdagar fortfarande i tidigare orderposter, men verktyget räknas inte längre in i antalet lagerdagar. Detta leder till att täljaren (uthyrningsdagar) blir högre än nämnaren (lagerdagar), vilket gör att utnyttjandegraden hamnar över 100 %. Att arkivera lagerartiklar (istället för att ta bort dem) skulle gynna utnyttjanderapporteringen.

Video

Webbadress: https://www.youtube.com/watch?v=QA9ycsjNCgQ

.