Användningsrapport
Användningsrapporten ger dig en tydlig bild av hur väl ditt uthyrningsbestånd utnyttjas – genom att sammanställa intäkter, antal uthyrningar och andelen dagar som artiklarna varit uthyrda i förhållande till det totala antalet dagar de varit tillgängliga (användningsgrad i %).
Så här hittar du rapporten: Gå till Admin – Rapporter – Användning.
Information om uppdateringen: För närvarande är den aktuella versionen bäst lämpad för kort- till medellångsiktiga uthyrningar. Fullt support abonnemang och tidsbegränsade uthyrningar kommer inom kort.
Vad det visar
Rapporten visar för varje produkt (eller variant/lagerartikel):
| Kolumn | Vad det innebär |
|---|---|
| Intäkter | Totala hyresintäkter under den valda perioden |
| Uthyrning | Antal uthyrningsleveranser |
| Lagerdagar | Totalt antal tillgängliga dagar för alla enheter i lager under perioden |
| Hyresdagar | Totalt antal dagar som artiklarna var aktivt utlånade under perioden |
| Utnyttjandegrad (%) | Uthyrningsdagar / Lagerdagar |
| Intäkter per dag | Intäkter / Uthyrningsdagar (genomsnittlig daglig intäkt per uthyrningsdag) |
Omsättningssiffrorna inkluderar moms.
Endast beställningar med statusen ”Bokad” eller ”Avslutad” ingår.
Beställningar som ännu inte har bekräftats (t.ex. utkast, anbud) eller interna beställningar ingår inte.
Leveranser med statusen ”Avbruten”, ”Avbokad” eller ”Ändrad” räknas inte in i hyresperioden.
Filter och alternativ
Tidsperiod
Använd tidsväljaren för att välja en förinställning (De senaste 7 dagarna, De senaste 30 dagarna, De senaste 3 månaderna, De senaste 12 månaderna, I år, Förra året) eller ange ett eget datumintervall. Tidsperioden gäller för bokningens överlappning – en bokning som började före perioden men slutar inom den räknas endast för de dagar som ligger inom det valda intervallet.
Du kan också skriva in en förkortning direkt i sökrutan i urvalsfönstret och trycka på Enter:
| Stenografi | Exempel |
|---|---|
| Nd eller N dagar | 7 dagar, 14 dagar, de senaste 30 dagarna |
| Nu eller om N veckor | 2 veckor, de senaste 2 veckorna |
| N månader | 3 månader, 6 månader |
| Ny eller N år | 1 år, 2 år |
| hittills i år | hittills i år |
Kategorier
Filtrera efter produktkategorier. Obs! En produkt kan förekomma i flera kategorier.
Sök
Skriv in något i sökrutan för att filtrera efter produktnamn.
Flikar för detaljnivå
| Flik | Det du ser |
|---|---|
| Produkter | En rad per hyresprodukt |
| Inventarie | En rad per lagerartikel, listade efter deras unika ID |
| Varianter | En rad per variant (t.ex. storlek S/M/L) för varje huvudprodukt. Visas endast om minst en produkt har varianter. Kommer snart. |
Beräkningsmetod (Inställningar)
Klicka på inställningsikonen för att välja hur hyresperioden ska räknas:
- Dagar (standard): räknar antalet hela kalenderdagar som hyresperioden och rapporteringsperioden överlappar varandra.
- Öppettider: baseras på de faktiska hämtnings- och återlämningstiderna. Uthyrningar som varar mindre än 4 timmar räknas som 0,5 dag; 4–8 timmar räknas som 1 dag; längre uthyrningar avrundas uppåt till närmaste hela dag.
Exportera data
Klicka på Ladda ner CSV eller Ladda ner XLSX (i tabellens verktygsfält) för att exportera data från den aktuella filtrerade och sorterade vyn.
Mer information
Varför kan utnyttjandegraden överstiga 100 %?
Ett värde över 100 % är inte ett fel – det innebär att fler uthyrningsdagar har registrerats än vad lagerhanteringssystemet för närvarande har i sina register. Detta inträffar vanligtvis i någon av följande situationer:
- Butiken hade många korttidsuthyrningar – uthyrningsdagarna summeras per bokning, men lagerdagarna räknas endast en gång per kalenderdag för varje enhet. När samma enhet byter ägare flera gånger under en dag ökar antalet uthyrningsdagar för varje uthyrning, medan antalet lagerdagar förblir oförändrat. Butiker med hög omsättning (uthyrning per timme, återlämning samma dag) kan uppvisa ett sådant högt utnyttjande
- Ett verktyg har raderats efter uthyrningsperioden – Utnyttjandeberegningen räknar endast med lagerenheter som för närvarande finns i systemet (inte raderade). Om ett verktyg har hyrts ut men sedan dess har raderats visas dess uthyrningsdagar fortfarande i tidigare orderposter, men verktyget räknas inte längre in i antalet lagerdagar. Detta leder till att täljaren (uthyrningsdagar) blir högre än nämnaren (lagerdagar), vilket gör att utnyttjandegraden hamnar över 100 %. Att arkivera lagerartiklar (istället för att radera dem) skulle förbättra utnyttjanderapporteringen.