Produkter med gemensamt lager

I Sharefox kan olika produkter använda samma lager. Detta är praktiskt när du erbjuder samma fysiska resurs på olika sätt, eller när du erbjuder produktpaket som innehåller resurser som även kan bokas separat.

Produkter med gemensamt lager

Tänk dig till exempel att du har två rum och en del utrustning:

• Rum A
• Rum B
• Ett bord med två stolar
• Ett schackspel
• En soffa
• En TV

Du vill erbjuda tre olika produkter:

• I ”Game Night” ingår rum A, bordet och stolarna samt schackspelet.
• ”TV-kväll” omfattar rum B, soffan och TV:n.
• I ”All Included” ingår både rummen och all utrustning.

Produkterna är olika, men de har samma underliggande lager.

Hur delat lager påverkar tillgängligheten

Tillgängligheten baseras på det lager som används för respektive produkt.

• Om en kund bokar ”Spelkväll”, rum A, reserveras bordet, stolarna och schackspelet för den bokningsperioden.
• Eftersom även All Included kräver dessa resurser kan All Included inte bokas för en period som överlappar.

Detsamma gäller även i motsatt riktning. Om en kund bokar ”Allt ingår” reserveras alla sex poster i utbudet. Det innebär att varken ”Spelkväll” eller ”TV-kväll” kan bokas för samma period.

På så sätt kan du skapa flera produkter och paket utan att av misstag godkänna två bokningar som kräver samma fysiska resurs.

Produkter och lager är inte samma sak

En produkt är det du erbjuder kunden. Den har ett eget namn, en beskrivning, ett pris, bilder och bokningsinställningar.

Lagerbeståndet utgör de faktiska resurser som är tillgängliga för bokning.

Beroende på vilken typ av verksamhet du bedriver kan lager bestå av till exempel följande:

• Enskilda hyresobjekt
• Rum eller utrymmen
• Utrustning
• Fordon
• Andra resurser med begränsad tillgänglighet

Flera produkter kan använda samma lagerartikel.

Du behöver till exempel inte ha separata schackspel som heter ”Game Night-schackspel” och ”Allt-i-ett-schackspel” om det bara finns ett fysiskt schackspel. Båda produkterna bör använda samma lager.

Det är just det gemensamma lagret som kopplar samman produkterna och förhindrar dubbelbokningar.

Olika paket kan dela på samma resurser

Ett paket kan reservera flera lagerartiklar, och samma lagerartikel kan användas av flera olika paket.

I vårt exempel är alla tre produkterna paket:

• Under spelkvällen används rum A, bordet och stolarna samt schackspelet.
• TV-kvällen äger rum i rum B, där man sitter i soffan och tittar på TV.
• ”All Included” använder alla sex lagerartiklarna.

Det viktiga är att det rör sig om samma lagerartiklar, inte separata exemplar som skapats för varje paket.

Till exempel används rum A av både ”Game Night” och ”All Included”. Om rum A bokas genom en bokning för ”Game Night” är det inte längre tillgängligt för ”All Included” under samma tidsperiod.

På samma sätt reserveras alla sex artiklarna om paketet ”Allt ingår” bokas. Detta innebär att både ”Spelkväll” och ”TV-kväll” inte är tillgängliga under en period då de överlappar varandra.

Sharefox kan därför beräkna tillgängligheten för olika produkter och paket utifrån det lager som de har gemensamt.

När bör man använda delat lager?

Ett gemensamt lager är användbart när två eller flera produkter är beroende av samma begränsade fysiska resurs.

Ett enkelt sätt att se på saken är:

Produkter är det du säljer. Lager är det som bokförs.

Om bokningen av en produkt ska förhindra att en annan produkt bokas samtidigt, kontrollera om dessa produkter ska dela en eller flera lagerresurser.

Ett pakets tillgänglighet avgörs av lagerstatusen för de enskilda produkterna som ingår i paketet. Paketet i sig kan därför visa att det inte finns något antal artiklar i lager.

Paketet kommer att vara tillgängligt så länge alla enskilda produkter i det finns i lager. Om jag till exempel har 10 sparkcyklar och 12 hjälmar kommer hela paketet att vara otillgängligt så snart alla sparkcyklar har hyrts ut, även om jag fortfarande har 2 hjälmar kvar.

Så här ställer du in det

Börja med att skapa de enskilda basprodukterna som ska användas som resurser:

• Rum A
• Rum B
• Bord med stolar
• Soffa
• Schackspel
• TV

Skapa sedan paketen och lägg till de enskilda produkterna som ingående produkter:

Spelkväll

Lägg till som medföljande produkter:

• Rum A
• Bord och stolar
• Schackspel

TV-kväll

Lägg till som medföljande produkter:

• Rum B
• Soffa
• TV

Slutligen skapar du paketet som innehåller alla resurser:

Allt ingår

Lägg till som medföljande produkter:

• Rum A
• Rum B
• Bord och stolar
• Soffa
• Schackspel
• TV

Eftersom TV:n ingår i både ”TV Night” och ”All Included” innebär en bokning av ett av dessa paket att TV:n reserveras och att det andra paketet inte kan bokas för samma tidsperiod.

Om ”TV-kväll” är bokad kan ”Spelkväll” fortfarande bokas, eftersom de två paketen inte delar några produkter eller tillgänglighet. ”Allt ingår” kan däremot inte bokas, eftersom det kräver samma resurser som redan har reserverats av ”TV-kväll”.