Vilka rapporter kan jag ladda ner eller generera?

Det finns flera typer av rapporter som du kan generera eller ladda ner från Sharefox för att hjälpa dig med din affärsrapportering och verksamhet:

Standard månadsrapporter. Dessa kan hjälpa dig med månadsavstämningar, bokföring och ge en allmän överblick över order och betalningar under en viss period. De är automatiskt schemalagda att köras den första dagen i månaden för data som rör föregående månad.
Rapporter på begäran. Rapporter kan också genereras på begäran för anpassade datumintervall (där så är tillämpligt) genom att klicka på "Generera rapport" i rapportmodulen och följa instruktionerna

Rapporter kan också ställas in så att de automatiskt körs på specifika datum (t.ex. den 15:e i månaden för den pågående månaden) och, vid avancerade inställningar, skickas via SFTP. Detta är en avancerad funktion och måste aktiveras av vårt Support
Bokföringsrapporter - finns under fliken bokföringsfiler. För mer information om bokföringsfilen. Se här

Rapporterna finns tillgängliga via modulen Rapporter.

Standard månadsrapporter

Rapporterna är schemalagda för att genereras automatiskt den 1:a i månaden för data som gäller föregående månad.

Kund Försäljningsrapport

Denna rapport visar alla lyckade beställningar som gjordes under rapportmånaden oavsett betalningsmetod (online, faktura, kasse etc.).

Varje order är kopplad till en betalningsmetod som anger hur kunden har betalat eller ska betala för sin order. Vid onlinebetalningar kommer rapporten att länka till den betalning som kunden har gjort.

Anmärkning om betalningar: Rapporterna rapporterar endast försäljning och betalningar som gjorts inom rapporteringsperioden. Det är möjligt att en beställning sker i slutet av perioden och att betalningen kommer in efter periodens slut.

Du hittar denna rapport under namnformatet "Customer Sales Report YYYY-MM".

Rapport om kundbetalningar

I denna rapport listas alla lyckade onlinebetalningar (kreditkort) som gjorts under en viss tidsperiod (månadsstandard) , inklusive extra avgifter och återbetalningar . Det är samma order som finns i NETS betalningsrapport om du använder den (se artikel).

Observera att betalningar som görs via Invoice eller Kasse inte ingår i denna rapport. Misslyckade betalningar och insättningsreservationer som inte fångas upp finns inte med i denna lista.

Du hittar denna rapport under namnformatet "Kundbetalningsrapport ÅÅÅÅ-MM".

Beställningsrapport

Här listas alla produkter och orderrader som har ingått i order under ett visst tidsintervall (standard månadsvis).

Obs: Denna rapport innehåller även interna beställningar samt artiklar som har ändrats vid avbeställning. Använd filter för att välja den information du är intresserad av. Du hittar den här rapporten under namnformatet "Orderradrapport Månad ÅÅÅÅ-MM".

Ytterligare rapporter

Inventarieförteckning

Den här rapporten visar hela inventarielistan vid ett visst datum. Observera: Både aktiva och inaktiva lagerartiklar ingår för både fysiska och virtuella lagerartikeltyper.

Rapport om kundlista

Denna rapport innehåller en lista över alla kunder (registrerade eller med betalda order).

Sammanfattande rapport för daglig upphämtning (bokningsstart)

Denna rapport sammanfattar antalet upphämtningar eller bokningar som startar inom en vald tidsperiod. Rapporten sammanfattar antalet enheter från alla beställningar, både per dag för varje dag inom den angivna tidsperioden och som en sammanfattning för alla dagar tillsammans. Den här rapporten kan vara till hjälp när du planerar din dagliga eller veckovisa verksamhet.

Rapport över orderstocken - Hittills i år

Denna rapport visar alla produkter och orderrader som har inkluderats i order för det aktuella året, sedan den 1 januari. Obs: Även interna order ingår, liksom artiklar som har ändrats vid avbeställning. Använd filter för att välja den information du är intresserad av.

För att aktivera och ta emot vissa av dessa rapporter (som inte är aktiverade som standard), vänligen kontakta support

Så här laddar du ner din rapport

Från din Admin-meny > Rapporter

Välj de filter du behöver och det format (CSV eller XLS) som du föredrar för att ladda ner din rapport