Konfigurera användningsspårning

Med användningsspårning kan du debitera kunderna exakt för hur mycket de faktiskt använder en hyrartikel – inte bara för hur länge de har haft den. Din personal registrerar mätarställningen, bränslenivån eller batterinivån vid upphämtning och igen vid återlämning. Sharefox sköter beräkningarna och lägger automatiskt till rätt tilläggsavgifter på beställningen.

Vanliga exempel:

• En hyrbil som hyrts i 3 dagar med ett 300 km-paket – kunden kör 420 km – de 120 km som överskrider paketet debiteras enligt den av dig fastställda taxan

• En elbil som hyrts ut under en helg med 80 kWh inkluderat — kunden lämnar tillbaka bilen med 65 kWh — 15 kWh extra debiteras

• En maskin som hyrs med en bränslekvot – det bränsle som förbrukas utöver den ingående kvoten läggs till på fakturan

Användningsspårning måste vara aktiverad för din webbplats innan stegen nedan blir tillgängliga. Om du inte ser de alternativ för användningsspårning som beskrivs i den här guiden, kontakta Sharefox support din kontaktperson för onboarding för att få funktionen aktiverad.

Översikt över installationen

Det finns tre steg i konfigurationen av användningsspårning. Du behöver bara göra detta en gång per användningstyp:

Ange dina användningsmått – Ange för Sharefox vilka mått du mäter och vilken enhet som ska användas – t.ex. ”Körsträcka” i km eller ”Batteri” i kWh.
Skapa ett tilläggsprodukt baserat på användning (t.ex. ”Standard KM-paket”) som innehåller den ingående kvoten och priset per extra enhet.
Montera tillbehöret på de bilar eller maskiner som det är avsett för. Kunderna kommer då att kunna välja det vid bokningen.

Steg 1 – Definiera dina användningsmått

Användningsstatistik är de mätvärden som du följer upp. Dessa konfigureras på webbplatsnivå och delas mellan alla dina produkter.

1. I Sharefox Admin går du till Inställningar → Användningsspårning.

2. Klicka på ”Lägg till mätvärde”.

3. Fyll i fälten:

Mätvärdesnamn: En tydlig etikett som din personal kommer att se, t.ex. ”Körsträcka”, ”Batterinivå” eller ”Bränsleförbrukning”.

Enhet: Måttenheten: km, kWh, L (liter) osv.

4. Klicka på Spara.

5. Upprepa detta för varje mått du behöver (t.ex. ett för km och ett för kWh om du har både vanliga bilar och elbilar).

✅ Tips: Du kan använda samma mått för liknande fordon. Ett enda mått för ”Körsträcka (km)” kan användas för alla bilar på din webbplats – du behöver inte skapa ett separat mått för varje bilmodell.

Steg 2 – Skapa ett tilläggsprodukt för användning

Ett användningstillägg är en produkt som motsvarar ett användningspaket – till exempel ”Standard KM-paket” eller ”Premium KM-paket”. Varje paket anger hur mycket användning som ingår och vad du tar betalt per extra enhet. I Sharefox kallas tilläggsprodukter för tillbehör.

Skapa användningstillbehöret

Gå till ”Produkter” i Sharefox Admin.
Klicka på Lägg till produkt → Uthyrning
Ge tillägget ett namn som dina kunder känner igen, t.ex. ”Standard KM-paket (300 km/dag)”.
Ange ett pris för själva tilläggstjänsten om det är tillämpligt (t.ex. kan ett ”Premium-paket med fri körsträcka” ha en engångskostnad). Lämna fältet tomt om det inte finns någon paketavgift.
Markera kryssrutan för tillbehöret för att visa avsnittet om användning som ett tillägg
Under ”Fler alternativ” hittar du nu avsnittet ”Användningsspårning”. Slå på användningsspårningen.
Välj det mått som detta tillägg mäter (t.ex. ”Körsträcka”).
Fyll i användningsparametrarna:

Fält	Vad det innebär
Ingående användning per dag	Hur många enheter ingår per hyresdag? Detta är obligatoriskt. T.ex. 100 (för 100 km per dag).
Ingående användning per vecka	Valfritt. Om din prissättning baseras på veckoperioder anger du veckobeloppet istället för – eller utöver – det dagliga beloppet.
Ingående användning per månad	Valfritt. Samma som ovan gäller för månadshyror.
Pris per extra enhet	Det belopp du tar ut per enhet utöver det inkluderade beloppet (exkl. moms). T.ex. 2,50 NOK per extra km. Kan vara 0 om det inte tillkommer någon extra avgift.

8. Klicka på Spara.

💡 Obs! Användningsspårning kan endast aktiveras för hyrtillbehör, inte för huvudprodukter eller tilläggstjänster i prenumerationer.

Tips! OM du vill aktivera en gratis km eller helt enkelt hålla koll på enheterna, ange ett högt tal i fältet ”Ingående enheter” och/eller ange 0 i fältet ”Pris per extra enhet”

Skapa flera paket (t.ex. Standard och Premium)

Om du erbjuder olika paket för samma mått – till exempel ett standardpaket på 100 km/dag och ett premiumpaket på 200 km/dag – ska du skapa en separat tilläggsprodukt för varje paket. Du kan sedan gruppera dem så att kunderna bara kan välja ett i taget (se nästa avsnitt).

Steg 3 – Koppla tillägget till en uthyrningsprodukt

När dina användningsprodukter har skapats måste du koppla dem till de uthyrningsprodukter (t.ex. specifika bilmodeller) som de gäller för.

17. Öppna uthyrningsprodukten i Sharefox Admin (t.ex. din bilmodell).

18. Bläddra till avsnittet ”Produktalternativ” och leta reda på ”Paket och tillägg”.

19. Klicka på +Lägg till produkt och välj det användningstillägg som du har skapat (t.ex. ”Standard KM-paket”).

20. Upprepa för eventuella ytterligare paket (t.ex. ”Premium KM-paket”).

21. Klicka på Spara.

Produktsida för uthyrning — Avsnittet ”Tillägg” där Standard KM-paketet och Premium KM-paketet visas

💡 Obs! Du kan koppla samma tilläggsprodukt till flera uthyrningsprodukter. Om till exempel alla bilar på din webbplats använder samma KM-paket behöver du bara skapa paketen en gång och koppla dem till varje bil.

Uppföljning av flera nyckeltal för samma uthyrningsobjekt

Du kan koppla tilläggstjänster för olika mätvärden till samma uthyrningsprodukt samtidigt. En bil kan till exempel ha både ett KM-paket (för mätning av körsträcka) och bränsle (för mätning av liter) aktiverade på samma beställning. Varje mätvärde mäts separat, och varje mätvärde genererar en egen extraavgiftsrad om gränsen överskrids.

✅ Tips: Skapa en tilläggsprodukt per mått. Du kan koppla så många du behöver till samma uthyrningsprodukt – det finns ingen begränsning på antalet olika mått per artikel.

Att göra alternativ ömsesidigt uteslutande (grupper med alternativrutor)

Om du har två eller flera paket för samma mått och vill att kunderna ska välja endast ett av dem kan du gruppera dem med inställningen ”Ett alternativ krävs”.

Öppna den huvudsakliga uthyrningsprodukten som tilläggstjänsterna är kopplade till (t.ex. bilmodellen).
Hitta tilläggsgruppen för dessa paket.
Markera rutan ”Ett alternativ krävs”.

När den här inställningen är aktiverad avmarkeras de övriga alternativen automatiskt när man väljer ett paket – precis som med alternativrutor. Kunden måste välja exakt ett alternativ ur gruppen.

Produktsida för uthyrning – tilläggsgrupp där kryssrutan ”Ett alternativ krävs” är markerad; både Standard- och Premium-KM-paketen visas i gruppen

✅ Tips: Ge gruppen ett tydligt namn, till exempel ”KM-paket” eller ”Körsträckepaket”. Det är detta namn som kunderna ser som gruppbeteckning på bokningssidan.

Vad kunderna ser på bokningssidan

När en kund bokar en bil med tilläggstjänster visas paketen på produktsidan. Visningen varierar beroende på om kunden redan har valt hyresdatum eller inte:

• Innan datum väljs: Kunden ser paketets namn (t.ex. ”Standard KM-paket”).

• När datum har valts: Kunden ser även den totala inkluderade körsträckan för hyresperioden (t.ex. ”300 km ingår” för en 3-dagarshyra med 100 km/dag) samt priset per extra enhet (t.ex. ”2,50 NOK/km extra”).

Kundgränssnitt – produktsida som visar KM-paketalternativ med valda datum; ingående KM och tilläggspris visas per paket

Detta ger kunderna den information de behöver för att kunna välja rätt paket innan de bekräftar sin bokning.

✅ Tips: Om du vill att ett paket ska vara förvalt som standard använder du inställningen ”Standardval” i tillägget. Detta är praktiskt om de flesta kunder ska välja standardpaketet utan att behöva välja det aktivt.

Skapa beställningar med användningstillägg från administratörsgränssnittet

Chefer kan också skapa beställningar direkt från adminpanelen (istället för via kundbutiken). I det här fallet kan tilläggstjänster läggas till manuellt när beställningen skapas.

Till skillnad från i webbutiken gäller inte regeln om obligatoriskt val när du skapar beställningar från Admin – du kan vid behov skapa en beställning utan användarpaket.

Skapande av administratörsorder — panel för val av tillägg där ett användningstillägg (KM-paket) läggs till manuellt

Checklista för installation

Använd den här checklistan för att kontrollera att allt är klart inför din första hyrning av ett fordon med spårning:

☐	Användningsspårning är aktiverad för din webbplats (kontakta support så inte är fallet)
☐	Definierade användningsmått (t.ex. körsträcka i km, batterikapacitet i kWh)
☐	Tilläggsprodukter som skapats med medföljande enheter och pris per extra enhet
☐	Tillägg som ingår i de aktuella hyresprodukterna
☐	Ställ in paketgrupperna på ”Ett alternativ krävs” om du erbjuder flera nivåer
☐	Testbokningen har genomförts för att kontrollera att paketen visas korrekt i webbutiken

Nästa: När installationen är klar kan du läsa den tillhörande guiden Användning vid beställningar (avhämtning och återlämning) för att lära dig hur du registrerar värden under en uthyrning.