Kartläggning av produkter och betalningsmetoder för externa system
Inledning
Mappningar finns tillgängliga för att underlätta import eller sändning av data till ditt bokföringssystem eller annan bokföringsbehandling. Denna inställning bör helst göras tillsammans med revisorn för optimal förberedelse av uppgifterna.
Denna funktion är användbar när den används i kombination med funktioner som t.ex: Bokföringsfil (allmän), Faktureringsintegrationer eller Bokföringsintegration via Fortnox.
Kartläggning av produkter
Ett uthyrningsföretag kommer att ha ett stort antal olika produkter som de hyr ut via Sharefox. Dessa läggs upp som produkter i Sharefox och är tillgängliga för kunderna när en ny uthyrningsorder skapas via Sharefox Shop eller manuellt i Sharefox Admin-applikationen. Dessa produkter måste vara kopplade till en eller flera produkter i bokföringssystemet. Det är vanligt att man har ett större antal produkter i Sharefox än i bokföringssystemet. Till exempel kan alla Sharefox-produkter som är relaterade till uthyrning bokföras på samma inkomstkonto med samma momskod och kan grupperas tillsammans som en produkt i bokföringssystemet.
Det är möjligt att skapa anpassade mappningar från valfritt urval av Sharefox-produkter till en eller flera produktkategorier i bokföringssystemet. Det är viktigt att momsen som sätts på produktkategorin i bokföringen är densamma som momsen som sätts på motsvarande produkter i Sharefox.
För varje kategori kan två sådana fält Produktnummer i bokföringen och Produkt-ID i bokföringen definieras på inställningssidan som finns under Admin ▸ Inställningar ▸ Integrationer ▸ Bokföring.
Ett exempel: Inställning av standard bokföringsprodukt. Alla Sharefox-produkter kommer som standard att mappas till denna produkt, förutom om anpassade mappningar definieras (nedan)
Exempel: Definitioner av anpassad produktmappning som skriver över standardproduktmappning
Kartläggning av betalningsmetod
Betalningsmetoden kan vara olika för varje order, och kan i allmänhet inkludera:
- Kort: onlinebeställningar som görs via Sharefox Shop-applikationen
- Kasse: för beställningar som betalas via ett kassasystem, kontantbetalningar, när en kund köper/hyr något i en fysisk butik
- Faktura / Faktura: för order som ska betalas mot faktura
- Andra anpassade betalningsmetoder som har skapats för din butik i samarbete med vår Support
I Admin ▸ Inställningar ▸ Integrationer ▸ Bokföring är det möjligt att skapa en mappning av betalningstyper som länkar Sharefox betalningsmetoder med dina individuella ID:n för betalningstyper i ditt bokföringssystem för att underlätta databehandlingen.
Exempel: Anpassad mappning av betalningsmetod
För Tripletex: Betalningstypen som ska ställas in i Sharefox är "Import-ID" som anges på betalningstypen. Se avsnitt "Betalningstyper" i Tripletex bokföringsfils hjälpartikel.
Exempel:
