Så här skapar du automatiserade arbetsflöden med ordertaggar och aviseringar

I den här artikeln beskriver vi hur du kan skapa arbetsflöden som kombinerar ordertaggar, inloggningslänkar och notifieringar, för att skapa en funktion för depositionsreservation som exempel. Detta kombinerar flera funktioner i ett kraftfullt automatiserat arbetsflöde.

Användningsfall:

Kunden kommer att ta depositioner 1 vecka före hyresstart så att de får en bokning med faktura som betalningsmetod. De skapar en ny bokning bara för depositionen, tilldelar ordertagg, den skickas till ordern 1 vecka innan hyran börjar så att de kan fånga kort / deposition.

Arbetsflöde: Ta en deposition 1 vecka före uthyrning (beställ taggar + meddelande + inloggningslänk)

Vill du att kunderna ska sortera sin deposition en vecka innan uthyrningen börjar? Här är ett rent, återanvändbart flöde med en dold "Deposit"-produkt, en ordertagg och ett schemalagt meddelande med en inloggningslänk.

Vad du kommer att sätta upp

1. En dold produkt med namnet Deposit (pris 0, insättning 3000).
2. En beställningsetikett med namnet ”Deposit” för en vecka sedan.
3. Ett meddelande som skickas 1 vecka före schemalagd upphämtning endast för order med den taggen och innehåller en inloggningslänk.
4. (Om det behövs) Be Sharefox Support att aktivera funktionen för användarinloggningslänk.

Steg 1 - Skapa produkten "Insättning" (dold från butiken)

1. Gå till Admin ▸ Produkter ▸ Lägg till produkt och döp den till Deposit.
2. Pris: set 0,00.
3. Depositionsbelopp: under produktens inställningar för daglig prissättning, ange t.ex. 3000 som deposition (detta gör att systemet kan reservera en depositionsreservation på kortet för den ordern).
4. Håll den dold: publicera inte produkten i butiken (markera den som dold i webbshoppen). Håller den dold så att kunderna inte ser den i din butik.

Observera: Insättningsreservationer via Nets Easy hålls upp till 30 dagar; Stripe är 7 dagar; schemaläggning en vecka före upphämtning är väl inom det fönstret.

Steg 2 - Skapa ordertaggen

1. Gå till Admin Settings ▸ Others ▸ Order Tags.
2. Skapa en tagg med namnet Depositum 1 vecka tidigare.
3. Du kan tilldela denna tagg på valfri order senare via Order ▸ Åtgärder ▸ Tilldela tagg.

Steg 3 - Aktivera inloggningslänken (om den inte redan finns)

1. Det smarta fältet {{user_login_link}} loggar in kunden i webbshoppen direkt från ditt meddelande.
2. Om den inte visas, be sharefox support att aktivera automatisk inloggning för din webbplats: support

Valfritt: du kan omdirigera inloggningslänken direkt till order- eller uthyrningssidan, t.ex.

{{användar_login_länk}}  

Steg 4 - Skapa ett schemalagt meddelande om "insättning"

1. Gå till Admininställningar ▸ Notifieringar ▸ Skapa notifiering.

   Event: välj Schemalagd upphämtning.

   Tid: inställd 7 dagar innan.

   Filter (valfritt avsnitt):

   • Ordertaggar: inkludera Depositum 1 vecka före.
   • (Du kan lägga till andra filter om du behöver begränsa det ytterligare).
2. Mottagare: Kund (eller Kund & Chef (BCC) om du vill ha en blindkopia).
3. Meddelande: skriv din text och infoga inloggningslänkens smarta fält.

Exempel:

• Ämne: Deposition för din hyra

• Body (e-post/SMS):

  Hej {{först_namn}},

  Vänligen fyll i kortuppgifterna för att reservera en deposition för din beställning:

  {{användar_login_länk}}

  Tack för att du hyrde! - {{merchant_name}}

(Ersätt textkopian efter behov med din text på det lokala språket)

Steg 5 - Så här använder du det operativt

1. Skapa ett separat inbetalningsuppdrag för samma kund (Admin ▸ Order ▸ Skapa order).
   • Lägg till produkten Deposition (0 DKK pris, 3000 DKK deposition).
   • Ställ in schemalagd upphämtning så att den matchar huvudbokningens startdatum.
   • Ange ordertypen som återöppnad för att flytta den till kundkorgen
2. Tilldela taggen Depositum ´1 vecka innan´ på den insättningsordern (Order ▸ Åtgärder ▸ Tilldela tagg).
3. Så är det bara. 7 dagar före upphämtning skickas meddelandet, kunden klickar på inloggningslänken och fyller i det som behövs för depositionen/kortet.

Tips: Om du vill skicka det manuellt vid något tillfälle, använd Order ▸ Åtgärder ▸ Skicka meddelande och välj din mall.

Anmärkningar och problem

• Tidpunkt för insättning: Nets Easy håller insättningar upp till ~30 dagar /Stripe har 7 dagar; anpassa din timing därefter.
• Publicering: se till att Deposit-produkten inte syns i webbshoppen så att den förblir dold från butiken.
• Kort vs faktura: din huvudbokning kan använda faktura medan den separata "Deposit" -ordern hanterar kortbokningen.