Så här skapar du automatiserade arbetsflöden med ordertaggar och aviseringar

I den här artikeln beskriver vi hur du kan skapa arbetsflöden som kombinerar ordertaggar, inloggningslänkar och notifieringar, för att skapa en funktion för depositionsreservation som exempel. Detta kombinerar flera funktioner i ett kraftfullt automatiserat arbetsflöde.

Användningsfall:

Kunden kommer att ta depositioner 1 vecka före hyresstart så att de får en bokning med faktura som betalningsmetod. De skapar en ny bokning bara för depositionen, tilldelar ordertagg, den skickas till ordern 1 vecka innan hyran börjar så att de kan fånga kort / deposition.

Arbetsflöde: Ta en deposition 1 vecka före uthyrning (beställ taggar + meddelande + inloggningslänk)

Vill du att kunderna ska sortera sin deposition en vecka innan uthyrningen börjar? Här är ett rent, återanvändbart flöde med en dold "Deposit"-produkt, en ordertagg och ett schemalagt meddelande med en inloggningslänk.

Vad du kommer att sätta upp

1. En dold produkt med namnet Deposit (pris 0 DKK, deposition 3000 DKK).
2. En ordertagg som heter Depositum 1 uge før.
3. Ett meddelande som skickas 1 vecka före schemalagd upphämtning endast för order med den taggen och innehåller en inloggningslänk.
4. (Om det behövs) Be Sharefox Support att aktivera funktionen för användarinloggningslänk.

Steg 1 - Skapa produkten "Insättning" (dold från butiken)

1. Gå till Admin ▸ Produkter ▸ Lägg till produkt och döp den till Deposit.
2. Pris: set 0,00.
3. Depositionsbelopp: under produktens inställningar för daglig prissättning, ange t.ex. 3000 som deposition (detta gör att systemet kan reservera en depositionsreservation på kortet för den ordern).
4. Håll den dold: publicera inte produkten i butiken (markera den som dold i webbshoppen). Håller den dold så att kunderna inte ser den i din butik.

Observera: Insättningsreservationer via Nets Easy hålls upp till 30 dagar; Stripe är 7 dagar; schemaläggning en vecka före upphämtning är väl inom det fönstret.

Steg 2 - Skapa ordertaggen

1. Gå till Admin Settings ▸ Others ▸ Order Tags.
2. Skapa en tagg med namnet Depositum 1 vecka tidigare.
3. Du kan tilldela denna tagg på valfri order senare via Order ▸ Åtgärder ▸ Tilldela tagg.

Steg 3 - Aktivera inloggningslänken (om den inte redan finns)

1. Det smarta fältet {{user_login_link}} loggar in kunden i webbshoppen direkt från ditt meddelande.
2. Om den inte visas, be sharefox support att aktivera automatisk inloggning för din webbplats: support

Valfritt: du kan omdirigera inloggningslänken direkt till order- eller uthyrningssidan, t.ex.

{{användar_login_länk}}

Steg 4 - Skapa ett schemalagt meddelande om "insättning"

1. Gå till Admininställningar ▸ Notifieringar ▸ Skapa notifiering.

   Event: välj Schemalagd upphämtning.

   Tid: inställd 7 dagar innan.

   Filter (valfritt avsnitt):

   • Ordertaggar: inkludera Depositum 1 vecka före.
   • (Du kan lägga till andra filter om du behöver begränsa det ytterligare).
2. Mottagare: Kund (eller Kund & Chef (BCC) om du vill ha en blindkopia).
3. Meddelande: skriv din text och infoga inloggningslänkens smarta fält.

Exempel:

• Ämne: Deposition för din hyra

• Body (e-post/SMS):

  Hej {{först_namn}},

  Vänligen fyll i kortuppgifterna för att reservera en deposition för din beställning:

  {{användar_login_länk}}

  Tack för att du hyrde! - {{merchant_name}}

(Ersätt textkopian efter behov med din text på det lokala språket)

Steg 5 - Så här använder du det operativt

1. Skapa ett separat inbetalningsuppdrag för samma kund (Admin ▸ Order ▸ Skapa order).
   • Lägg till produkten Deposition (0 DKK pris, 3000 DKK deposition).
   • Ställ in schemalagd upphämtning så att den matchar huvudbokningens startdatum.
   • Ange ordertypen som återöppnad för att flytta den till kundkorgen
2. Tilldela taggen Depositum ´1 vecka innan´ på den insättningsordern (Order ▸ Åtgärder ▸ Tilldela tagg).
3. Så är det bara. 7 dagar före upphämtning skickas meddelandet, kunden klickar på inloggningslänken och fyller i det som behövs för depositionen/kortet.

Tips: Om du vill skicka det manuellt vid något tillfälle, använd Order ▸ Åtgärder ▸ Skicka meddelande och välj din mall.

Anmärkningar och problem

• Tidpunkt för insättning: Nets Easy håller insättningar upp till ~30 dagar /Stripe har 7 dagar; anpassa din timing därefter.
• Publicering: se till att Deposit-produkten inte syns i webbshoppen så att den förblir dold från butiken.
• Kort vs faktura: din huvudbokning kan använda faktura medan den separata "Deposit" -ordern hanterar kortbokningen.