Hur fungerar Tripletex-integrationen?

Notering om fakturaintegration:

Integrationen mellan Tripletex och Sharefox gör det möjligt för Sharefox att automatiskt skapa fakturor baserade på kundorder. Dessutom kommer Sharefox att skapa kunden i Tripletex om den inte finns ännu baserat på data från Sharefox och ordern.

Sharefox kommer att använda en eller flera produkter i Tripletex för att definiera hur all redovisning görs. Produktinställningen i Tripletex definierar vilket försäljningskonto som ska användas, förutom momskoder och relaterad inställning. Det är möjligt att konfigurera Sharefox för att bokföra olika Sharefox-produkter på olika konton, vilket möjliggör större detaljering av bokföringen av bokföringsfakturor baserade på hyror.

Produktinställningen kommer att användas för alla fakturor, och Sharefox kommer att se till att varje fakturarad som skapas innehåller en beskrivande text som ger mer information om uthyrningen, inklusive typ av produkt i Sharefox och när uthyrningen ägde rum. 

Det första steget i att konfigurera integrationen är att slutföra konfigurationen i Tripletex:

Konfigurera Tripletex

  • Registrera dig på Tripletex genom att välja ett av paketen här: Pakker og priser Tripletex.no eller genom att prova gratis här: Prova Tripetex gratis i 14 dagar (tripletex.no)
  • Sätt upp en eller flera uthyrningsprodukter i Tripletex

  • Aktivera integrationsmodulen genom att gå till sidan "Mitt abonnemang" och klicka på knappen "Prova gratis" som finns på kortet "Integrationer" i avsnittet "Moduler och tilläggstjänster".

  • Begär en användartoken. Detta är en token som skapas av en administratör i ditt Tripletex-konto via användarinställningarna och fliken "API-åtkomst". Varje anställds token måste ges en uppsättning rättigheter.
  • Skriv ner eller spara användarkoden ("brukernøkkel") som ska användas för att konfigurera Sharefox
    • Alla fakturor som skapas av Sharefox kommer att använda dessa produkter
    • Definiera alla nödvändiga inställningar, inklusive bokföringsinformation och produktgrupp i Tripletex för hur fakturor ska bokföras. Denna produkt kommer att användas för alla Sharefox skapade fakturor, och varje faktura kommer att få individuella orderrader med text som beskriver uthyrningen och tidsluckan. 

    • Exempel på en enkel, generisk uthyrningsprodukt: 



Kontakta Sharefox support ( support) när dessa steg är genomförda. Informera support om att installationen är klar, lägg till användartoken och identifieraren för den nya uthyrningsprodukten i e-postmeddelandet. Sharefox Support kommer sedan att slutföra installationen i ditt Sharefox uthyrningssystem. 


  • För identifiering av hyresprodukten: Vänligen dela med dig av antingen ett unikt produktnummer eller (om detta är tomt) ett unikt produkt-ID eller båda eller använd Mappning av produkt funktionen direkt i Admin under Inställningar > Integrationer > Redovisning

Vissa kunder kommer att ha hyresprodukter med ett pris på noll uppsatta och använda i sin uthyrningsverksamhet. Dessa produkter kommer också att generera fakturarader, och dessa rader kommer att ha noll belopp. Det är möjligt att stoppa systemet från att generera dessa fakturarader med nollvärde, vänligen informera Sharefox support hur du vill att ditt system ska bete sig.  

Hur skapas fakturan i Tripletex?

En faktura som skapas i Sharefox kan överföras till Tripletex enligt beskrivningen nedan. 

Vad ska jag göra i Sharefox? 

När du har skapat en order kan du lägga till en faktura och överföra den till Tripletex genom att följa denna sekvens:

  • Skapa en fakturabas för din order (Läs mer)
    • Kontrollera att fakturauppgifterna är fullständiga
  • Sätt ett lämpligt förfallodatum för din fakturabas
  • Klicka på Skicka faktura 

Vad händer i Tripletex? 

Systemet kommer automatiskt att utföra följande steg:

  1. Hitta rätt kund. Systemet kommer att kontrollera i Tripletex om kunden finns genom att söka efter e-post och organisationsnummer (om kunden är en företagskund)
  2. Generera ny order i Tripletex
    • Systemet kommer att söka efter en produkt i Tripletex som är avsedd för uthyrningstjänster genom att söka efter produktnamnsegenskapen som definieras som en inställning i Sharefox. 
    • För varje hyrd produkt genereras en fakturaartikelrad. Till exempel ser en faktura artikelrad ut som: Traktor (2021-01-10 - 2021-01-12 ) tillsammans med övriga fält (pris, rabatt och moms)
  3. En order skapas. Observera att denna order skapas som ett utkast och måste godkännas i Tripletex. 

Läs mer om redovisningsfilen Tripletex.

Läs mer om mappning av betalningsmetoder.

Läs fler tips om installation i Tripletex.

Behöver du fortfarande hjälp? Kontakta oss Kontakta oss på